03 Август 2015

Отдел архива ИОГВ города Худжанда с целью выполнения решения председателя города от 24 мая 2010, №356 «О решении Правительства РТ от 02 июля 2009 года, №373 «О Программе развития архивного дела в РТ на 2009-2018 гг.»» за 7 месяцев 2015 года осуществил ряд мероприятий.
Основной целью программы является обеспечение личности, общества и государства архивными сведениями, которые необходимы для их эффективной работы и деятельности, расширение доступа граждан к архивным документам, которые разработаны и приняты государством.
За отчетный период в межотраслевой архив документов личного состава города Худжанда поступило 970 запросов граждан о получении архивных сведений касательно подтверждения стажа работы и зарплаты за годы их трудовой деятельности. Из этого числа на 899 запросов подготовлены 2408 архивных положительных социально-правовых сведений, на 53 обращений из-за отсутствия документов в некоторых предприятиях и организациях даны отрицательные ответы, 4 запроса находятся в состоянии выполнения и 14 человек не забрали подготовленные сведения по своим запросам.  
Также в сотрудничестве с межотраслевым архивом документов личного состава города Худжанда касательно исполнения Решения Правительства РТ от 4 мая 2000 годаа, №203 «Об окончательных  сроках хранения документов в аархивах организаций и их сдача для госудрственного хранения” на прекдприятиях «Худжандторгмаш», по производству шелкопряда города Худжанда, Худжандские электрические сети, ООО “ВТ- СИЛК”, ООО “ТЕКСТЛ-СИТИ”, ГУП “Услуги санитарного транспорта”, в Педагогическом колледже имени академика Б.Гафурова, республиканской физиотерапевтической больнице имени Абдусаттора Нурматова, АООТ “Баракат” и производственном объединении “Навруз” были проведены проверки и в отношении документов, срок хранения которых истек была дана рекомендация сдать их для научно-технической обработки, анализа ценности документов и сдачи их на госхранение.
В отношении исполнения раздела й данного решения для финансирования программных мероприятий  из бюджетных средств на 2010-2018 годы было выделено  70 тысяч  сомони, в том числе на 2010-2015 годы 40 тысяч сомони. На 5 тысяч сомони, выделенных на 2010 год, было закуплено оборудование предупреждения и пожаротушения и установлено в хранилищах.
В 2015 году при поддержке председателя города, уважаемого Раджаббоя Ахмадзода на 2011-2015 годы было выделено 35 000 сомони из бюджета города и до настоящего времени из этой суммы на 7124 сомони приобретены два компьютера, принтер с копиром и на 3255 сомони закуплены столы и стулья и шкаф для рабочего кабинета.
Согласно исполнения раздела 2 данного решения для создания благоприятных условий для хранения документов и делопроизводства в направлении улучшения хранения документов проделана соответствующая работа. Было проверено наличие и состояние 3000 дел и восстановлены поблекшие документы. Ведется работа перевода документов из печатной в электронную версию.
За отчетный период от 11 организаций и учреждений получено для хранения 1516 дел.
Межотраслевой архив документов личного состава города Худжанда имеет 129 хранилищ, в которых содержатся 55477 дел.
Архив обеспечен дизенфикционными средствами и согласно нормам проводится дизенфекция документов.
Составлен список учреждений и предприятий, функционирующих на территории города и с ними ведется работа касательно сдачи документов личного состава на государственное хранение.